Amru Pengertian Invoice – Pada pembahasan yang telah lalu, Kita telah menjelaskan seputar perkembangan teknologi digital printing. Sehingga wawasan Kita cukup bertambah sebagai bekal saat membuka bisnis percetakan milik Kita.
Nah! Adapun pada pembahasan kali ini, yang akan Kita bahasan adalah tentang nota atau invoice. Kita akan jelaskan mulai dari pengertian invoice, jenis jenisnya, fungsi, dan cara membuatnya secara online. Seperti apa penjelasan selengkapnya? Berikut dari Kami.
Pengertian Invoice
Invoice adalah dokumen yang digunakan dalam proses transaksi jual beli untuk mencatat barang atau jasa yang diterima oleh pelanggan dari penjual. Invoice biasanya berisi informasi seperti nama dan alamat penjual dan pembeli, tanggal transaksi, detail produk atau jasa yang dibeli, harga satuan, jumlah, dan total harga yang harus dibayar oleh pembeli.
Sejarah kemunculan invoice dapat ditelusuri kembali ke zaman perdagangan di Mesir kuno, di mana rekaman transaksi dibuat dengan menuliskan barang yang diterima atau dibeli pada batu atau lembaran kertas. Pada abad ke-15, invoice mulai digunakan dalam perdagangan Eropa, di mana pedagang menuliskan informasi transaksi pada lembar kertas yang disebut “faktur”. Pada abad ke-19, invoice mulai digunakan dalam jumlah yang lebih besar dan mulai diterbitkan dengan menggunakan mesin cetak. Saat ini, invoice dapat diterbitkan secara elektronik menggunakan komputer dan software khusus.
Layanan Kami: Cetak Map Raport
Jenis Jenis Invoice
Ada beberapa jenis invoice yang perlu Kita kenali bila kita hendak masuk ke bisnis percetakan.
- Invoice Proforma: ini adalah jenis invoice yang digunakan untuk menyampaikan harga dan deskripsi produk atau jasa kepada calon pembeli sebelum transaksi dilakukan.
- Invoice Penjualan: invoice ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan produk atau jasa yang telah dilakukan.
- Invoice Pembelian: invoice ini biasa digunakan untuk mencatat transaksi pembelian produk atau jasa dari supplier.
- Invoice Pajak: jenis invoice yang digunakan untuk mencatat pembayaran pajak yang harus dibayar oleh perusahaan.
- Invoice Advance Payment : invoice ini dipakai untuk mencatat pembayaran yang diterima sebelum produk atau jasa diterima.
- Credit Invoice : Digunakan untuk mencatat pengembalian uang atau barang yang diterima dari pembeli.
- Debit Invoice : invoice tipe ini digunakan untuk mencatat pengeluaran atau pembayaran yang harus dibayar oleh perusahaan
- Recurring Invoice : jenis invoice yang digunakan untuk mencatat transaksi yang berulang dalam jangka waktu tertentu, seperti sewa bulanan.
- Service Invoice : adalah invoice yang digunakan untuk mencatat transaksi jasa yang diterima atau dibayar.
- Consolidated Invoice : invoice yang digunakan untuk mencatat transaksi dengan beberapa detail yang di gabungkan dari beberapa transaksi sebelumnya.
Layanan Kami: Cetak Map Ijazah
10 Fungsi Invoice
Setidaknya ada 10 poin yang dapat kita identifikasi sebagai fungsi dari invoice. Berikut selengkapnya.
- Mencatat transaksi: Fungsi utama dari invoice adalah untuk mencatat transaksi jual beli yang dilakukan antara penjual dan pembeli. Invoice mencatat informasi seperti tanggal transaksi, nama dan alamat pembeli dan penjual, jenis produk atau jasa yang dibeli, harga satuan, jumlah, dan total harga yang harus dibayar.
- Menunjukkan kesepakatan harga: Invoice juga digunakan untuk menunjukkan kesepakatan harga yang telah dibuat antara penjual dan pembeli. Ini membantu untuk mencegah kesalahpahaman atau konflik mengenai harga yang harus dibayar.
- Membantu dalam pembayaran: Invoice juga digunakan sebagai alat untuk membantu dalam proses pembayaran. Invoice menunjukkan jumlah yang harus dibayar oleh pembeli dan memberikan informasi tentang cara pembayaran yang diterima oleh penjual.
- Menunjukkan pembayaran pajak: Invoice juga digunakan untuk menunjukkan pembayaran pajak yang harus dibayar oleh perusahaan. Invoice menunjukkan jumlah pajak yang harus dibayar dan menyediakan informasi tentang bagaimana pajak harus dibayar.
- Menyediakan bukti transaksi: Invoice juga digunakan sebagai bukti transaksi yang sah. Ini dapat digunakan sebagai bukti dalam pengadilan atau dalam proses audit untuk menunjukkan bahwa transaksi telah dilakukan.
- Mencatat pembayaran Advance : invoice juga digunakan untuk mencatat pembayaran yang diterima sebelum produk atau jasa diterima
- Mencatat pengembalian barang atau uang : invoice juga digunakan untuk mencatat pengembalian barang atau uang yang diterima dari pembeli
- Mencatat pengeluaran atau pembayaran : invoice juga digunakan untuk mencatat pengeluaran atau pembayaran yang harus dibayar oleh perusahaan
- Mencatat transaksi berulang : invoice juga digunakan untuk mencatat transaksi yang berulang dalam jangka waktu tertentu, seperti sewa bulanan
- Mencatat transaksi jasa : invoice juga digunakan untuk mencatat transaksi jasa yang diterima atau dibayar.
Cara Membuat Invoice Online
Ada beberapa langkah sederhana yang bisa Kita aplikasikan bila hendak membuat invoice online. Di antaranya:
- Menggunakan software invoicing: Ada banyak software invoicing yang dapat digunakan untuk membuat invoice secara online, seperti QuickBooks, Zoho Invoice, dan FreshBooks. Anda dapat mendaftar untuk salah satu dari software tersebut dan mengikuti petunjuk untuk membuat invoice.
- Menggunakan aplikasi invoicing: Ada juga aplikasi invoicing yang tersedia untuk diunduh di smartphone, seperti Invoice2go dan Invoice by Wave. Anda dapat mengunduh aplikasi tersebut dan mengikuti petunjuk untuk membuat invoice.
- Menggunakan template invoice online: Ada banyak situs web yang menyediakan template invoice online yang dapat digunakan secara gratis. Anda dapat mengunduh template tersebut dan mengisi informasi yang diperlukan untuk membuat invoice.
- Menggunakan website invoicing: Ada juga beberapa website yang menyediakan layanan invoicing seperti invoiceocean.com, invoiceninja.com, dan sebagainya. Anda dapat mendaftar dan mengikuti petunjuk untuk membuat invoice.
Dalam setiap cara, pastikan anda mengisi data dengan benar seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan informasi produk atau jasa yang dijual. Serta pastikan juga bahwa invoice yang anda buat sesuai dengan peraturan yang berlaku di negara anda.
Layanan Cetak Invoice
Adapun Anda yang membutuhkan layanan cetak invoice, Anda bisa Andalkan Kami Hasan Printing. Kami siap memenuhi kebutuhan invoice Anda dengan hasil cetak terbaik. Silahkan datang langsung untuk memesan cetak invoice ke Jl. Veteran No.98, Jetis, Kec. Lamongan, Kabupaten Lamongan, Jawa Timur 62212.
Atau Anda juga bisa memesan secara online via chat melalui tombol di bawah ini
Daftar Layanan Cetak Kami
- Cetak Brosur
- Cetak Majalah
- Cetak Buku
- Cetak Map Ijazah
- Cetak Map Raport
- Cetak Poster
- Cetak Nota
- Cetak Kalender
- Cetak Album
- Cetak Buku Tahunan
- Cetak Undangan
- Cetak Katalog
- Cetak Map Rekam Medis
- Cetak ID Card
- DLL
Mungkin ini saja informasi pada kesempatan kali ini seputar 10 fungsi invoice dan jenis jenisnya. Semoga dengan informasi yang Kami sampaikan dapat bermanfaat bagi Anda dan menjadi berkah buat Kita semua.
