Amru 
Mengingat pentingnya nota dalam sebuah transaksi, pada pembahasan ini Kami akan uraikan pada Anda secara singkat.
Kita menyadari bahwa transaksi jual beli dalam sebuah aktifitas perdagangan merupakan salah satu ujung tombak dalam bisnis. Tanpa terjadinya transaksi, maka hal tersebut merupakan tanda bahwa sebuah bisnis sedang dalam kondisi yang tidak baik baik saja.
Dan jika Kita berbicara mengenai transaksi, maka tentu dibutuhkan catatan atau bukti pembayaran yang dianggap sah. Baik itu dinilai dari sudut pandang penjual maupun pembeli. Dan salah satu bukti pembayaran yang paling dikenal sampai saat ini adalah nota.
Tentunya ada banyak jenis nota dalam sebuah transaksi. Dan masing-masing memiliki fungsi atau peruntukannya. Di sini Kami akan jelaskan pada Anda, beberapa jenis nota dan kegunaannya yang biasa digunakan dalam sebuah transaksi.
Apa Fungsi Nota?
Mungkin sekilas terlihat remeh karena hanya secarik kertas. Tapi tahukah Anda bahwa sebuah nota memiliki fungsi yang penting dalam sebuah transaksi antara penjual dan pembeli. Berikut di bawah ini Kami akan sampaikan apa saja fungsi nota dalam sebuah aktifitas perdagangan atau jual beli.
1. Sebagai Pencatatan dan Laporan Keuangan
Salah satu fungsi nota dalam sebuah transaksi adalah sebagai catatan dan laporan keuangan yang valid. Kenapa harus valid? Perlu Anda ketahui bahwa di dalam prinsip dasar akuntansi, sebuah transaksi dapat dinyatakan valid bila terdapat bukti yang jelas dan sah. Oleh karenanya itu, dalam menjalankan sebuah bisnis sangat penting untuk Kita mencatat laporan keuangan Kita. Karena tanpa laporan transaksi tersebut, maka akan sangat sulit bagi Kita merumuskan pemasukan dan pengeluaran secara jelas. Dan salah satu bukti yang paling valid dalam transaksi jual beli adalah Nota. Dengan bantuan nota, Kita dapat memastikan bahwa transaksi tersebut telah benar adanya.
2. Memudahkan Pemeriksaan
Fungsi nota yang tidak kalah pentingnya adalah saat melakukan pemeriksaan atau audit laporan keuangan. Terlebih lagi bila Kita berada di posisi yang bertanggung jawab atas laporan keuangan. Tanpa adanya nota yang lengkap, maka akan sangat sulit bagi Kita untuk memverifikasi kebenaran laporan keuangan yang Kita berikan. Oleh karenanya, sebagai pelaku bisnis atau usaha, Kita tidak dapat mengabaikan nota, yang berperan penting sebagai bukti transaksi.
3. Memudahkan Proses Aktivitas Keuangan
Selain berperan penting sebagai validasi laporan keuangan, fungsi nota lainnya adalah untuk mempermudah segala proses aktivitas terkait keuangan sebuah usaha/bisnis. Karena tanpa adanya nota, sewaktu-waktu Kita dapat bermasalah karena tidak memiliki data transaksi yang valid. Sedangkan dalam sebuah bisnis, data merupakan sebuah hal penting yang menentukan kelancaran aktivitas bisnis.
Komponen Dalam Nota Pembelian
Bagi Anda pelaku bisnis yang memiliki transaksi setiap harinya, penting untuk memiliki sebuah nota yang terencana dan detail tapi simpel. Nah! Untuk membuat sebuah nota yang baik dan benar dibutuhkan pengetahuan terkait komponen penyusunnya. Berikut di bawah ini komponen yang menyusun sebuah nota yang baik dan benar.
1. Identitas Perusahaan
Yang pertama dan wajib adalah sebuah nota pembelian adalah identitas perusahaan. Semakin jelas sebuah identitas perusahaan, maka akan semakin berguna. Oleh karena itu, dalam sebuah nota yang baik dan benar dibutuhkan identitas perusahaan yang mengeluarkan nota. Adapun identitas di sini mencakup nama, logo, nomor kontak, dan alamat dari perusahaan terkait. Semakin lengkap datanya, maka akan semakin berguna kelas, saat proses validasi.
2. Nama Pembeli
Tidak ketinggalan yaitu nama pembeli atau pelanggan. Kolom ini sangat penting, khususnya bagi pihak penyedia produk atau layanan jasa yang mengeluarkan nota. Kolom ini berfungsi sebagai validasi data pelanggan, jika terjadi sebuah kendala dalam transaksi. Dan bukan hanya bagi pihak penjual, kolom data pembeli juga penting bagi Kita, sebagai bukti bahwa Kita telah melakukan transaksi dengan benar. Adapun data nama pembeli ini sudah seharusnya disandingkan dengan kolom data alamat, nomor telepon, dan kalau perlu nomor KTP.
3, Kode Transaksi
Tak kalah pentingnya adalah kode transaksi. Kode ini berperan penting untuk melacak sebuah transaksi, jika ternyata terjadi sebuah kesalahan dalam laporan atau ketika melakukan proses audit. Kode transaksi ini biasanya diambil dari jumlah barang yang terjual oleh pihak penjual.
4. Tanggal Transaksi
Dan yang tidak boleh dilewatkan saat membuat nota adalah ketersediaan kolom tanggal saat proses transaksi berlangsung. Dengan adanya data waktu transaksi, hal ini akan memudahkan pihak penjual saat melakukan pembukuan/pencatatan data. Serta, dengan adanya data ini Kita dapat lebih safety dan terjaga dari kecurangan yang mungkin dilakukan oleh pihak karyawan nakal.
5. Detail Transaksi
Detail transaksi merupakan salah satu komponen wajib dalam sebuah nota pembelian. Dengan adanya detail transaksi, baik pembeli maupun penjual dapat terlindungi bila suatu saat terjadi hal yang tidak diinginkan dari transaksi. Karena dengan adanya detail transaksi Kita memiliki bukti kuat atas sahnya sebuah transaksi. Adapun detail transaksi ini mencakup jenis produk, ukuran, harga, dan jumlah produk yang Kita beli atau Kita jual.
6. Total Pembayaran
Berikutnya yang wajib ada dalam sebuah nota adalah total pembayaran. Ini adalah jumlah nominal yang harus diserahkan pembeli kepada penjual. Umumnya nilai pembayaran ini sudah mencakup PPN yang harus ditunaikan oleh si pembeli. Dengan adanya komponen ini, Kita mengetahui berapa nilai transaksi yang terjadi pada saat itu.
7. Nama dan Tanda Tangan
Di bagian akhir nota pembelian yang harus ada yaitu kolom nama dan tanda tangan. Pembeli yang melakukan transaksi di sebuah toko/unit usaha/perusahaan wajib menandatangi atau membubuhi tanda tangan beserta namanya, sebagai bukti sah bahwa ia telah mengakui melakukan transaksi secara benar.
Dan setelah dibubuhi tanda tangan, hendaknya penjual membubuhi tanda stempel, agar lebih lengkap dan memiliki kesan yang profesional.
Tempat Pembuatan Nota
Nah! Setelah semua komponen Anda susun, Anda bisa menghubungi Kontak Kami 0857-5559-9457 untuk membuat pemesanan nota. Kami Hasan Printing menerima pembuatan cetak nota dengan harga yang pas dan kualitas puas. Pesanan nota Anda dapat dikirim melalui armada dan akan sampai di lokasi Anda dengan aman. Adapun jika Anda berlokasi di Lamongan, Anda bisa langsung meluncu ke lokasi Percetakan Lamongan Hasan Printing, di Alamat: Jl. Veteran No.98, Jetis, Kec. Lamongan, Kabupaten Lamongan, Jawa Timur 62212.
